Automatyzacje AI · n8n · Szczecin i region
Automatyzacje AI
dla firm w Szczecinie
Budujemy automatyzacje procesów biznesowych na bazie n8n i modeli językowych (Gemini, Claude, GPT-4). Faktury, maile, onboarding, raporty, oferty — maszyna robi, twój zespół myśli. DSX wdraża automatyzacje AI w firmach ze Szczecina od 2024 roku.
Co automatyzujemy
6 procesów z największym ROI
Wybieramy automatyzacje, które zwracają się najszybciej. Nie theory — konkretne oszczędności czasu i pieniędzy.
Obieg faktur (OCR + ERP)
AI czyta fakturę (PDF lub zdjęcie), wyciąga dane, weryfikuje z zamówieniem i wprowadza do ERP/systemu finansowego. 95% dokumentów bez udziału człowieka.
−80% czasu na fakturyKlasyfikacja i routing maili
AI kategoryzuje przychodzące maile (reklamacja/zapytanie/faktura/spam), przypisuje do odpowiedniej osoby lub kolejki i generuje drafty odpowiedzi.
−60% czasu obsługi skrzynkiOnboarding klienta B2B
Formularz → CRM → konto M365 → welcome e-mail → follow-up. Cały onboarding nowego klienta w ciągu 2 godzin zamiast 3 dni. Zero manualnych kroków.
3 dni → 2 godzinyRaporty i dashboardy
Automatyczne zestawiania danych z wielu źródeł (ERP, arkusze, CRM) w jeden raport generowany o ustalonej godzinie. Bez cotygodniowego kopiowania w Excelu.
−4h/tydz. per raportGenerowanie ofert
AI na podstawie briefu lub zapytania klienta generuje spersonalizowaną ofertę handlową w formacie PDF/Word, gotową do wysyłki lub do korekty.
15 min zamiast 2hLead scoring i SDR follow-up
AI ocenia leady z formularza, przypisuje score, uruchamia sekwencję follow-up e-mail/SMS, przekazuje do handlowca tylko kwalifikowane kontakty.
−70% czasu na zimne leadyStack technologiczny
Czego używamy w produkcji
n8n self-hosted
Orkiestracja workflow — open source, Twoje dane na Twoim serwerze
Google Gemini 2.0
Klasyfikacja, ekstrakcja, OCR — najniższy koszt per token
Claude Sonnet / Opus
Długie dokumenty, złożone reasoning, drafting treści
GPT-4o
Wizja (analiza obrazów, grafik), multimodal workflows
Hetzner VPS
Hosting n8n w Niemczech (EU) — RODO compliance, pełna kontrola
Microsoft Graph API
Integracja z M365: poczta, Teams, SharePoint, Entra ID
Nie lock-in na jeden model — dobieramy LLM do zadania. Gemini 2.0 Flash dla taniego clasifikowania, Claude Opus dla złożonego reasoning, GPT-4o dla wizji.
Jak to działa
Od rozmowy do działającego workflow — 4 kroki
Konsultacja bezpłatna (45 min)
Rozmawiamy o twoich procesach. Identyfikujemy, które z nich mają potencjał automatyzacji i ile godzin/mies. można odzyskać. Bez zobowiązań.
Proof of Concept (1 tydzień)
Budujemy działający prototyp jednej automatyzacji na twoich danych testowych. Widzisz jak to działa przed podpisaniem umowy.
Wdrożenie produkcyjne (2–6 tygodni)
Budowa, testy akceptacyjne, wdrożenie etapowe. Shadow mode przez 1–2 tygodnie — człowiek weryfikuje każdy wynik. Pełne przekazanie z dokumentacją.
Wsparcie i rozwój
Monitoring działania workflow. SLA na naprawę awarii. Dodawanie nowych węzłów w miarę potrzeb — bez oddzielnych projektów.
Typowy zwrot z inwestycji
Automatyzacja procesu zajmującego 2h dziennie dla 1 pracownika = ok. 500 zł/tydz. zaoszczędzonej pracy. Wdrożenie takiego workflow: 8 000–15 000 PLN. ROI: 4–6 miesięcy. Każdy następny rok — czysta oszczędność rosnąca z inflacją wynagrodzeń.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy automatyzacje AI są dla małych firm?
Tak. Największe korzyści z automatyzacji AI mają firmy 10–150 osób, które mają powtarzalne procesy, ale nie mają budżetu na duże działy IT. Typowy workflow n8n zwraca się w 2–4 miesiące.
Czy moje dane wychodzą do OpenAI / Google?
Tylko dane, które wyraźnie przepuszczasz przez LLM. Możemy skonfigurować automatyzacje tak, żeby wrażliwe dane (RODO) były przetwarzane lokalnie lub anonimizowane przed wysłaniem do API. n8n self-hosted działa na Twoim serwerze.
Ile kosztuje wdrożenie automatyzacji?
Prosty workflow (np. routing maili): od 4 000–8 000 PLN. Złożone workflow z wieloma integracjami (np. onboarding + CRM + M365 + ERP): 15 000–35 000 PLN. Każde wdrożenie poprzedza bezpłatna konsultacja i wycena.
Czy automatyzacja zastąpi moich pracowników?
Automatyzacje AI przejmują powtarzalne, administracyjne zadania — wprowadzanie danych, klasyfikacja, routing, generowanie dokumentów. Pracownicy zyskują czas na decyzje, relacje z klientami i zadania, które wymagają ludzkiego osądu.
Jak długo trwa wdrożenie?
Prosty workflow: 1–2 tygodnie. Złożony z wieloma integracjami: 4–8 tygodni. Zawsze zaczynamy od Proof of Concept, żebyś widział efekt przed pełnym wdrożeniem.
Bezpłatna konsultacja 45 min
Który proces warto zautomatyzować jako pierwszy?
Wyślij zapytanie — odpiszemy w 24h. Na rozmowie identyfikujemy twój najdroższy manualny proces i pokazujemy, jak może działać automatycznie.
lub zadzwoń: +48 570 000 440