- DSX obsługuje fundacje i organizacje pozarządowe (NGO) w Szczecinie — M365 Nonprofit, backup, RODO danych beneficjentów i darczyńców, sieć
- Microsoft oferuje M365 Nonprofit za darmo lub w bardzo niskiej cenie dla zarejestrowanych NGO — DSX pomaga uzyskać licencje
- Dane beneficjentów (podopiecznych) to często dane szczególnie wrażliwe — dane zdrowotne, socjalne, danych nieletnich. Wymagają najwyższego reżimu RODO
- Reakcja P1 zdalnie w 15 min — gdy internet lub poczta przestają działać
- Koszt dopasowujemy do budżetu NGO — wyślij zapytanie o wycenę, odpiszemy w 24h
Fundacja, stowarzyszenie i organizacja pozarządowa (NGO) to środowisko IT o specyficznych cechach: ograniczony budżet IT, wrażliwe dane podopiecznych (beneficjentów), wymogi dotyczące transparentności finansowania, często praca z wolontariuszami na różnych urządzeniach. Jednocześnie NGO musi spełniać te same wymogi RODO co firma komercyjna — nierzadko przy mniejszych zasobach ludzkich i finansowych. DSX obsługuje fundacje i organizacje NGO w Szczecinie i regionie zachodniopomorskim, rozumiejąc ich specyficzny budżet i potrzeby.
Typowe potrzeby IT fundacji i NGO
- M365 Nonprofit — Microsoft oferuje darmowe lub bardzo tanie licencje dla zarejestrowanych NGO. Teams do komunikacji wolontariuszy, poczta firmowa, OneDrive, SharePoint. DSX pomaga uzyskać licencje i wdraża środowisko
- RODO danych beneficjentów — podopieczni fundacji to często osoby w szczególnej sytuacji: chorzy, niepełnosprawni, dzieci, ofiary przemocy. Dane szczególnej kategorii art. 9 RODO
- Backup dokumentacji — projekty unijne i samorządowe wymagają archiwizowania dokumentów przez 5–10 lat. Backup jest wymogiem projektowym
- Bezpieczna komunikacja z beneficjentami — dane beneficjentów nie mogą być przesyłane przez prywatne konta Gmail wolontariuszy. Poczta organizacyjna przez M365
- Internet niezawodny dla biura — spotkania Teams z beneficjentami, komunikacja z urzędami, projekty online
- Prosta infrastruktura dla wolontariuszy — wolontariusze korzystają ze swoich urządzeń. DSX konfiguruje politykę dostępu: własne urządzenia mogą korzystać z poczty M365, nie mają dostępu do danych beneficjentów na prywatnych telefonach
Microsoft 365 Nonprofit — tanio lub bezpłatnie
Microsoft oferuje program Microsoft 365 Nonprofit dla zarejestrowanych organizacji pozarządowych. Warunki: organizacja musi być zarejestrowaną organizacją non-profit, nie prowadzić działalności politycznej ani komercyjnej. Szczegóły na Microsoft.com/pl-pl/nonprofits.
- Microsoft 365 Business Basic Nonprofit — od ~1 EUR/użytkownik/miesiąc (zamiast normalnych ~5 EUR). Poczta Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive, Forms
- Microsoft 365 Apps for Nonprofit — pakiet aplikacji Office (Word, Excel, PowerPoint) na 5 urządzeniach. Dostępny bezpłatnie dla uprawnionych organizacji
- Teams Premium dla NGO — webinary dla darczyńców, spotkania z urzędami, konferencje dla beneficjentów
- DSX pomaga uzyskać licencje — weryfikacja uprawnień, rejestracja w programie Microsoft Nonprofit, wdrożenie M365 i konfiguracja środowiska
RODO danych beneficjentów i darczyńców
Fundacja i NGO przetwarzają dane szczególnie wrażliwe. Beneficjenci organizacji zdrowotnych, socjalnych, pomocowych to osoby, których dane objęte są art. 9 RODO:
- Szyfrowanie komputerów — BitLocker na każdym stanowisku z dostępem do danych beneficjentów. Kradzież laptopa wolontariusza z danymi podopiecznych = poważne naruszenie
- Separacja danych beneficjentów — wolontariusz ma dostęp do kalendarza i harmonogramu, nie do danych medycznych czy socjalnych podopiecznych. Kontrola dostępu w M365 i systemach organizacji
- Dane darczyńców — dane kontaktowe, historia wpłat. Szyfrowanie, kontrola dostępu, retencja. Darczyńca ma prawo do bycia zapomnianym
- Polityka retencji beneficjentów — dokumentacja projektowa przez 5–10 lat (wymóg grantu). Dane osobowe beneficjentów — przez czas wymagany przez program pomocowy. DSX wdraża politykę technicznie
- Umowa powierzenia z DSX — wymagana przez RODO, gdy zewnętrzna firma IT ma dostęp do systemów z danymi beneficjentów
Backup dokumentacji organizacji
- Backup dokumentacji projektowej — projekty unijne i samorządowe wymagają archiwizowania dokumentów przez 5–10 lat po zakończeniu projektu. Backup szyfrowany, 3-2-1
- Backup M365 — zewnętrzny backup poczty i OneDrive (Veeam for M365). Korespondencja z grantodawcami, raporty z realizacji projektów — dostępne latami
- Backup bazy beneficjentów — jeśli NGO używa lokalnego CRM lub bazy Excel, DSX wdraża automatyczny backup na NAS + chmura
Sieć w siedzibie NGO
- Niezawodny internet — spotkania Teams, komunikacja z urzędami, systemy raportowania projektów
- Wi-Fi dla wolontariuszy — wolontariusze korzystają z Wi-Fi organizacji. Sieć gości odizolowana od sieci z danymi beneficjentów
- Prosta infrastruktura sieciowa — NGO nie potrzebuje skomplikowanej sieci. DSX projektuje proste, stabilne rozwiązanie w budżecie organizacji
Wycena i jak zacząć
Zapytaj o wycenę dla swojej fundacji lub NGO
Wypełnij formularz — wrócimy z konkretną propozycją. Rozumiemy ograniczone budżety NGO. Zapytaj też o licencje Microsoft Nonprofit — możesz płacić znacznie mniej niż teraz.
Wyślij zapytanie o wycenęSLA i czas reakcji
| Priorytet | Definicja | Reakcja zdalna | Naprawa |
|---|---|---|---|
| P1 | Brak internetu / poczta organizacji nie działa / baza beneficjentów niedostępna | 15 min | 4h |
| P2 | Teams niedostępny / 1 stanowisko offline / drukarka nie działa | 1h | 8h |
| P3 | Wolny komputer / problem z OneDrive / backup z błędem | 4h | 24h |
| P4 | Nowe stanowisko / konfiguracja / szkolenie wolontariusza | 24h | 3 dni robocze |
Obsługa IT fundacji i NGO w Szczecinie
DSX obsługuje fundacje i organizacje NGO w Szczecinie od 2002 roku. Microsoft 365 Nonprofit (tanie lub bezpłatne licencje dla NGO), RODO danych beneficjentów i darczyńców, backup dokumentacji projektowej, sieć w biurze organizacji, helpdesk z gwarantowanym SLA. Reakcja P1 w 15 minut.