- DSX obsługuje przedszkola i żłobki w Szczecinie — M365 dla nauczycieli, backup danych dzieci, RODO, sieć Wi-Fi
- Dane dzieci to szczególna kategoria RODO (dane małoletnich) — wymagają wzmocnionej ochrony technicznej i umów z rodzicami
- Microsoft 365 Education daje przedszkolu Teams do komunikacji z rodzicami, poczty firmowej i bezpiecznego dysku dla dokumentów
- Reakcja P1 zdalnie w 15 min — gdy internet, dziennik elektroniczny lub poczta przestają działać
- Koszt dopasowujemy do wielkości placówki — wyślij zapytanie o wycenę, odpiszemy w 24h
Przedszkole i żłobek to placówki, w których IT coraz częściej odgrywa ważną rolę: dziennik elektroniczny, komunikacja z rodzicami przez aplikację lub e-mail, dokumentacja pracownicza, monitoring CCTV, internet dla administracji. Jednocześnie przedszkole przetwarza wrażliwe dane — dane dzieci i ich rodziców — objęte szczególnymi wymogami RODO dotyczącymi małoletnich. DSX obsługuje przedszkola i żłobki w Szczecinie i regionie zachodniopomorskim od 2002 roku, rozumiejąc specyfikę placówek oświatowych i ich ograniczone budżety IT.
Typowe potrzeby IT przedszkola i żłobka
- Internet dla administracji — dziennik elektroniczny, poczta, komunikacja z rodzicami, e-dokumentacja dla organu prowadzącego (UM Szczecin)
- M365 dla nauczycieli — poczta na domenie placówki, Teams do kontaktu z rodzicami i nauczycielami, OneDrive dla dokumentów i planów zajęć
- Backup danych dzieci — kartoteka dzieci, dokumenty rekrutacyjne, umowy z rodzicami, plany indywidualne (IPET) — chronione i backupowane
- RODO dla danych małoletnich — szczególna kategoria wymagająca wzmocnionej ochrony i zgód rodziców
- Monitoring CCTV — kamery na salach i korytarzach (wymóg wielu rodziców i organów prowadzących). DSX instaluje i integruje z siecią
- Wi-Fi dla pracowników — nauczyciele z tabletem lub laptopem mają dostęp do sieci placówki. Bez dostępu dla dzieci
RODO danych dzieci i rodziców
Dane małoletnich objęte są szczególną ochroną prawną. Przedszkole przetwarza: imiona i nazwiska dzieci, daty urodzenia, adresy zamieszkania, dane rodziców/opiekunów, informacje o stanie zdrowia (alergie, choroby, niepełnosprawności), zdjęcia dzieci (jeśli robione na zajęciach). DSX pomaga wdrożyć ochronę techniczną:
- Szyfrowanie komputerów — BitLocker na każdym urządzeniu w sekretariacie i gabinecie dyrektora. Kradzież laptopa nie = wyciek danych dzieci
- Kontrola dostępu — nauczyciel widzi listę swoich wychowanków, sekretariat widzi dokumenty rekrutacyjne, dyrektor widzi wszystko. Oddzielne konta i uprawnienia
- Bezpieczna komunikacja z rodzicami — poczta przez M365 z filtrem antyspamowym. Nie przez prywatne konta Gmail/Outlook nauczycieli
- Polityka retencji — dokumenty dziecka przechowywane przez wymagany prawem okres po opuszczeniu placówki. DSX pomaga wdrożyć automatyczne archiwizowanie
- Umowa powierzenia z DSX — wymagana przez RODO, gdy zewnętrzna firma IT ma dostęp do systemów zawierających dane dzieci
Microsoft 365 dla placówek oświatowych
Microsoft oferuje M365 Education w wersji darmowej lub znacznie tańszej dla placówek oświatowych. DSX pomaga uzyskać i wdrożyć licencje edukacyjne:
- Exchange Online — poczta na domenie przedszkola (np. [email protected]) dla wszystkich pracowników
- Teams — kanały dla rodziców poszczególnych grup (zamiast chaotycznych grup na WhatsApp), bezpieczna i archiwizowana komunikacja, udostępnianie zdjęć z zajęć
- OneDrive i SharePoint — dokumenty placówki (plany zajęć, procedury, regulaminy) w jednym miejscu, dostępne dla uprawnionych nauczycieli
- Forms — elektroniczne ankiety dla rodziców, zgody na wycieczki, zapisy na dodatkowe zajęcia
DSX przeprowadza migrację poczty z poprzedniego dostawcy i konfiguruje Teams z podziałem na grupy wychowawcze.
Backup danych placówki
- Backup automatyczny co noc — kartoteka dzieci, dokumenty rekrutacyjne, IPET-y, korespondencja z organem prowadzącym
- Kopia lokalna (NAS) — w sekretariacie. Szybkie odtworzenie dokumentu w kilka minut
- Kopia w chmurze — poza budynkiem placówki. Pożar lub zalanie nie niszczy dokumentacji
- Weryfikacja co kwartał — DSX testuje odtworzenie danych
Sieć i Wi-Fi w przedszkolu
- Sieć pracownicza — komputery sekretariatu, gabinetu dyrektora, drukarki — w stabilnej sieci. Połączenia kablowe dla kluczowych stanowisk
- Wi-Fi dla pracowników — nauczyciel z tabletem łączy się z siecią placówki. Chroniona hasłem, niedostępna dla dzieci
- Sieć kamer CCTV — monitoring w osobnym VLAN, odizolowany od sieci pracowniczej. Nagrania dostępne tylko dla dyrektora
- Router z failoverem — gdy ISP ma awarię, dziennik elektroniczny i poczta działają na LTE
Bezpieczeństwo IT w placówce
- Antywirus EDR — komputery sekretariatu i dyrektora chronione przed ransomware. Dane dzieci nie mogą być zaszyfrowane przez atak
- Filtry treści — jeśli dzieci w starszych grupach korzystają z tabletów, DSX konfiguruje filtrowanie treści nieodpowiednich dla dzieci
- MFA dla kont administratora — konto dyrektora i sekretariatu z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Skradzione hasło nie wystarczy
- Aktualizacje systemu — DSX zarządza aktualizacjami Windows i oprogramowania na wszystkich komputerach
Wycena i jak zacząć
Zapytaj o wycenę dla swojego przedszkola lub żłobka
Wypełnij formularz — wrócimy z konkretną propozycją w ciągu 24h. Rozumiemy budżety placówek oświatowych — dopasowujemy zakres do możliwości finansowych.
Wyślij zapytanie o wycenę- Kontakt — formularz lub +48 570 000 440
- Bezpłatny audyt — sieć, backup, RODO, licencje M365
- Propozycja pakietu — dopasowana do budżetu placówki
- Umowa z SLA i NDA — klauzula poufności dla danych dzieci
- Onboarding — M365, backup, CCTV. Bez przerwy w pracy placówki
SLA i czas reakcji
| Priorytet | Definicja | Reakcja zdalna | Naprawa |
|---|---|---|---|
| P1 | Brak internetu / dziennik elektroniczny niedostępny / poczta nie działa | 15 min | 4h |
| P2 | Komputer sekretariatu offline / Teams niedostępny / drukarka nie działa | 1h | 8h |
| P3 | Wolny komputer / problem z plikami / OneDrive nie synchronizuje | 4h | 24h |
| P4 | Nowe stanowisko / konfiguracja / szkolenie nauczyciela z Teams | 24h | 3 dni robocze |
Obsługa IT przedszkola i żłobka w Szczecinie
DSX obsługuje placówki oświatowe w Szczecinie i regionie od 2002 roku. M365 dla nauczycieli i rodziców, backup dokumentacji dzieci, RODO danych małoletnich, sieć Wi-Fi, monitoring CCTV, antywirus EDR, helpdesk z gwarantowanym SLA. Reakcja P1 w 15 minut.